POLITYKA PRYWATNOŚCI LexBono

Kontaktując się z nami, korzystając z naszych bezpłatnych analiz i rekomendacji, czy płatnej obsługi, powierzasz nam swoje dane. Czujemy pełną odpowiedzialność za nie i zapewniamy ich bezpieczeństwo i kontrolę, oraz traktujemy je ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Z tego dokumentu dowiesz się w jaki sposób wykorzystujemy uzyskane informacje, będące danymi osobowymi w rozumieniu przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, a także znajdziesz informacje o przysługujących uprawnieniach w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez LexBono.

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem danych osobowych, które przetwarzamy w ramach pozyskiwania i obsługi Klientów jest LexBono Spółka Akcyjna z siedzibą w Tarnowie, ul. Słoneczna 32, 33-100 Tarnów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000525241, REGON: 243210870, NIP: 9930653149.

Wszelkie zapytania oraz decyzje z przetwarzaniem i ochroną Twoich danych osobowych możesz kierować do nas w formie:

  • elektronicznej na adres poczty e-mail: kontakt@lexbono.pl

  • pisemnej na adres: LexBono S.A., ul. Słoneczna 32, 33-100 Tarnów.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z wyznaczonym Inspektorem Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@lexbono.pl.

Kategorie zbieranych danych

Dane osobowe zbierane bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularza zgody to: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże podanie imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu jest niezbędne, abyśmy mogli kontaktować się z Tobą za pośrednictwem wybranego przez Ciebie kanału komunikacji.

Kategorie, cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy podane przez Ciebie dane osobowe w celu zaproponowania potencjalnym Klientom korzystnych rozwiązań z ich produktami finansowymi oraz związanymi z innymi dziedzinami życia. Obsługiwani Klienci udostępniają informacje potrzebne dla prawidłowej obsługi oraz optymalnych strategii i rozwiązań taktycznych w prowadzonych sprawach. Pozostałe cele to zapewnienie wsparcia w trakcie obsługi, czynności administracyjne związane z zawarciem i realizacją umowy, rozpatrywanie reklamacji, fakturowanie i inne związane z prawidłowym procesem.

Kategorie podmiotów danych Kategorie danych osobowych Cele przetwarzania Podstawa prawna
Klienci lub potencjalni klienci Dane kontaktowe związane z realizacją umowy o świadczenie usług, udzielenie porad dotyczących produktów finansowych lub związanych z innymi dziedzinami życia lub informacje poprzedzające zawarcie umowy, informacje związane z rozliczeniami finansowymi Świadczenie usług, udzielenie porad dotyczących produktów finansowych lub związanych z innymi dziedzinami życia niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osobą, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Czynności zmierzające do zawarcia umowy o świadczenie usług Realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z odpowiednimi przepisami regulującymi zasady wykonywania zawodu adwokata oraz zasady prowadzenia spraw przed sądami lub organami administracji, a także przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit c RODO)
Prowadzenie rozliczeń finansowych Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Strony postępowania, osoby trzecie w sprawie Klienta, pracownicy sądów, organów administracji, urzędów Dane kontaktowe, informacje związane z prowadzoną sprawą lub udzielaną poradą prawną, informacje przekazywane w związku z kontaktami z sądami, organami administracji lub urzędami Świadczenie usług, udzielenie porad dotyczących produktów finansowych lub związanych z innymi dziedzinami życia 1. Realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z prowadzeniem spraw przed sądami lub organami administracji (art. 6 ust. 1 lit c RODO)

2. Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu właściwego prowadzenia spraw klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Kontrahenci lub pracownicy kontrahentów Dane kontaktowe, informacje związane z umową o świadczenie usług na rzecz LexBono S.A. Wykonanie umowy zawartej na rzecz Lex Bono S.A. 1) W przypadku kontrahentów – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2) W przypadku pracowników kontrahentów – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu realizacji z kontrahentem Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Klienci lub potencjalni klienci Dane kontaktowe związane z realizacją umowy o świadczenie usług, udzielenie porad dotyczących produktów finansowych lub związanych z innymi dziedzinami życia lub informacje poprzedzające zawarcie umowy Zapewnienie bezpieczeństwa Systemu i informacji przetwarzanych za jego pośrednictwem niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Klienci lub potencjalni klienci Dane kontaktowe związane z realizacją umowy o świadczenie usług, udzielenie porad dotyczących produktów finansowych lub związanych z innymi dziedzinami życia lub informacje poprzedzające zawarcie umowy Marketingu bezpośredniego własnych produktów niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres świadczenia oferowania obsługi i świadczenia usług, oraz po jego zakończeniu przez okres konieczny do rozpatrywania reklamacji czy zastrzeżeń prawnych do obsługi.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane, w niezbędnym zakresie, podmiotom wspierającym nas w działaniach bezpłatnych analizy rekomendacji, czy płatnej obsługi, w tym dostawcom oprogramowania służącego zarządzaniu bazami klientów oraz dostawcom usług e-mail marketing.

Państwa dane osobowe mogą być przekazane również odpowiednim organom lub podmiotom realizującym zadania ustawowe na mocy odpowiednich przepisów (np. organy administracji, instytucje finansowe, sądy).

Wszystkie podmioty, które przetwarzają na nasze zlecenie Twoje dane osobowe zobowiązane są zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych. Podmioty przetwarzające Twoje dane osobowe na nasze zlecenie mogą je przetwarzać jedynie na nasze udokumentowane polecenie oraz w celu przez nas wskazanym. Przekazywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami prawnymi, w szczególności powierzamy przetwarzanie danych w swoim imieniu na podstawie odpowiednich umów.

Profilowanie. Automatyczne podejmowanie decyzji

Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (m.in. przy użyciu oprogramowania służącego zarządzaniu bazami naszych klientów), ale w wyniku takiego przetwarzania nie będą zapadały wobec Twojej osoby żadne decyzje wywołujące skutki prawne, finansowe lub inne podobne. Takie przetwarzanie może polegać na przykład na tworzeniu odpowiednich kategorii naszych klientów i przedstawianiu im ofert z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb.

Pliki cookies

Strona internetowa używa plików, zwanych cookies (ciasteczka) oraz innych podobnych technologii.

Przechowujemy na urządzeniach informacje, takie jak pliki cookie i uzyskujemy do nich dostęp, a także przetwarzamy dane osobowe, takie jak niepowtarzalne identyfikatory i standardowe informacje wysyłane przez urządzenie, w celach opisanych poniżej. Możesz kliknąć, aby wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w tych celach przez nas i naszych partnerów.

Możesz też kliknąć, aby odmówić zgody lub uzyskać dostęp do bardziej szczegółowych informacji i zmienić swoje preferencje przed wyrażeniem zgody.

Twoje preferencje będą mieć zastosowanie tylko do strony internetowej LexBono S.A.

Pamiętaj, że niektóre rodzaje przetwarzania danych osobowych mogą nie wymagać Twojej zgody, ale masz prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.

Pliki cookies są wykorzystywane w celu:

  • świadczenia usług za pośrednictwem strony internetowej;

  • wyboru podstawowych reklam;

  • tworzenia profilu spersonalizowanych reklam;

  • wyboru spersonalizowanych reklam;

  • tworzenia profilu spersonalizowanych treści;

  • wyboru spersonalizowanych treści;

  • pomiar wydajności treści;

  • stosowania badań rynkowych w celu generowania opinii odbiorców;

  • opracowywanie i ulepszanie produktów;

  • zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności strony internetowej.

Niezbędne pliki cookie – techniczne i sesyjne, zapewniające bezpieczeństwo korzystania ze strony internetowej – ta grupa plików cookie jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania naszego serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa w korzystaniu z niego. Zgodnie z przepisami użycie tych plików cookie nie wymaga wyrażenia zgody odwiedzającego stronę internetową. Tego rodzaju pliki cookie żyją przez okres umożliwiający zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z niego, w większości przez okres sesji.

Pliki cookie, które poprawiają komfort korzystania ze strony internetowej – ta grupa plików cookie umożliwia nam optymalizację działania strony internetowej. Dzięki niej możemy zapamiętać Twoje indywidualne wybory oraz dostarczać treści lepiej dopasowane do Twoich preferencji. Tego rodzaju pliki cookie żyją do czasu wycofania wyrażonej zgody na ich instalację.

Statystyczne pliki cookies – ta grupa plików cookie pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości. Tego rodzaju pliki cookie żyją do czasu wycofania wyrażonej zgody na ich instalację.

Marketingowe pliki cookie – ta grupa plików cookies pozwala na śledzenie Twojej aktywności dla potrzeb marketingowych, tj. dla potrzeb wyboru i dostarczenia odpowiednich dla Ciebie reklam oraz oceny dostarczania i skuteczności tych reklam. Tego rodzaju pliki cookie żyją do czasu wycofania wyrażonej zgody na ich instalację; po ich wyłączeniu proponowane przez nas treści i oferty nie będą dostosowywane do Twoich indywidualnych preferencji.

Na naszej stronie internetowej zazwyczaj wyświetli się komunikat, zanim na Twoim komputerze zostaną zapisane pliki cookies. Czasem stosujemy również wyskakujące okienka bądź banery tak, abyś mógł zarządzać plikami cookies. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą przeglądarki (co pozwoli Ci na wyłączenie akceptacji wszystkich lub niektórych plików cookies). Twoja przeglądarka może żądać potwierdzenia zmiany ustawień. Pamiętaj jednak, że włączenie blokady wszystkich plików cookies może skutkować brakiem dostępu do niektórych części naszej strony internetowej.

Należy pamiętać, że podmioty zewnętrzne również mogą wykorzystywać pliki cookies w celu przeanalizowania, w jaki sposób korzystasz z ich stron internetowych, my zaś nie mamy na to żadnego wpływu.

Proces anonimizacji danych wrażliwych

Serwis przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu (zasada minimalizacji). Wszystkie pozostałe informacje są odrzucane lub trwale anonimizowane na etapie wstępnym na serwerach dmsales.com należących do spółki DBMS sp zoo. Przed przesłaniem treści do systemów LLM wdrażane są automatyczne procesy anonimizacji uniemożliwiające identyfikację osoby fizycznej (maskowanie imienia, nazwiska, adresu, numerów identyfikacyjnych, kontaktów i innych danych wrażliwych).

Przed wysłaniem jakichkolwiek treści do systemów LLM, serwis stosuje lokalne narzędzia anonimizujące, które automatycznie wykrywają i maskują dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej (PII), w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • numer PESEL,

  • NIP, REGON,

  • adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,

  • numery rachunków bankowych (IBAN),

  • adresy e-mail,

  • numery telefonów,

  • kody pocztowe i numery lokali.

Maskowanie odbywa się w sposób trwały i nieodwracalny – do systemów LLM przekazywana jest wyłącznie treść pozbawiona elementów identyfikujących.

W procesie przetwarzania nie są przesyłane oryginalne dokumenty ani dane źródłowe zawierające dane wrażliwe.

Wysyłka danych do modeli LLM

Do modeli LLM przesyłany jest wyłącznie tekst po anonimizacji.

Dostawca LLM działa w trybie Zero Data Retention (brak zapisu treści w pamięci serwera po zakończeniu przetwarzania), co minimalizuje ryzyko nieuprawnionego dostępu.

Zgodność z RODO i Privacy Act

Proces jest zaprojektowany zgodnie z zasadą privacy by design i privacy by default.

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, z zachowaniem zasady minimalizacji.

Po dokonaniu bezpłatnej rejestracji, użytkownik otrzymuje na wskazany adres e-mail potwierdzenie rejestracji oraz pełną informację zgodnie z art. 13 RODO (obowiązek informacyjny).

Użytkownicy mają pełne prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych oraz sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i zakresie szczegółowo określonym w przepisach RODO.

Ponadto przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, w całości lub części, tj. w odniesieniu do wybranego przez Ciebie kanału komunikacji.

Administrator danych osobowych zapewnia realizację Twoich praw określonych powyżej. Żądania ich realizacji możesz kierować w szczególności za pośrednictwem punktów kontaktowych, określonych powyżej.

Pamiętaj, że wycofanie zgody wywołuje skutki jedynie na przyszłość, tj. nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku wycofania zgody zaprzestaniemy przetwarzać Twoje dane. W przypadku chęci otrzymywania dalszych informacji dotyczących oferty naszych produktów i usług oraz naszych działań, aktualnych i planowanych, konieczne będzie ponowne wyrażenie przez Ciebie stosownej zgody. W tym celu dokonaj ponownie zapisu za pośrednictwem formularza zgody lub skontaktuj się z nami.

Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas w sposób niezgodny z prawem, wówczas przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).